Il CRM: cosa verificare prima di implementare il sistema

La maggior parte dei problemi che si verificano con le tecnologie CRM sono principalmente causati dall’inadeguatezza dei processi sottostanti, oppure a maldastre customizzazioni per uno strumento che nella sostanza, magari, è buono.

Dato che l’implementazione di uno strumento come il CRM richiede risorse sia finanziarie che in termini di tempo, è essenziale comprendere quali siano le cause dei problemi prima di procedere con l’acquisto di una nuova piattaforma di Customer Relationship Management. Il cambio degli strumenti non può essere determinato esclusivamente sulla base di una demo, con la quale ogni strumento tende ad apparire come formidabile.

Riporto qui di seguito alcuni consigli da seguire prima di implementare il sistema: 

  • Non decidere di cambiare gli strumenti semplicemente basandosi su una demo:

    • con essa qualsiasi strumento può sembrare fantastico.

  • Non basare la decisione di acquistare un nuovo strumento solo sul parere di un collega che potrebbe avere obiettivi diversi.

  • Acquistare un nuovo strumento se si sta ancora utilizzando uno strumento “fatto in casa“.

    • Si resterà stupiti della funzionalità che mancava; inoltre nel tempo si risparmieranno soldi.

  • Tenersi sempre aggiornati sui nuovi strumenti e sulle nuove tecnologie.

    • Se il fornitore dello strumento attuale non riesce a stare al passo con le nuove idee tecnologiche, prendere in considerazione l’idea di trovare un’alternativa.

  • Le implementazioni degli strumenti funzionano meglio quando si hanno tempo e risorse sufficienti.

    • Riflettere prima di cambiare uno strumento, anche quando si subiscono pressioni per farlo.



Leonardo Milan

Technorati tags:

Contatore utenti connessi

Ricerca IDC

Secondo recenti stime IDC, 70% delle applicazioni aziendali del-le PMI verrà fruito via Internet tramite service provider. Un numero crescente di aziende utilizza, gia oggi, tali servizi applicativi riconoscendo al fornitore un canone mensile per posto lavoro, e null’altro.
– Solamente il 10% delle aziende intervistate ha utilizzato strumenti di analisi for-male per verificare e qualificare il ROI derivante da investimenti in applicativi e-business.

– I maggiori benefici riscontrati da implementazioni effettuate riguardano:
· L’assistenza clienti (CRM) 42%
· Ottimizzazione processi interni 31%
· Maggiore Produttività 28%
· Nuove opportunità di sviluppo business 25%
– 2001 in applicativi e servizi CRM. Tale valore raggiungerà i 1.099 milioni di euro nel 2005
Secondo IDC le aziende italiane hanno speso 485 milioni di euro nel 2001 in applicativi e servizi CRM. Tale valore raggiungerà i 1.099 milioni di euro nel 2005

Un vecchio adagio recita: “Quando gli affari vanno bene hai bisogno di efficienza per far fronte alle richieste; quando gli affari vanno male hai bisogno di efficienza per risparmiare denaro. L’efficienza è necessaria sempre, perché produttività e profitti dipendono da essa”.

Pochi potrebbero contestare questa semplice affermazione. Come pochi, pensiamo, contesterebbero che l’efficienza è una questione di rapporti tra persone e mezzi. L’evoluzione del mondo occidentale è stata – nel bene e nel male – sempre scandita dalla capacità degli uomini di creare nuovi mezzi e di sfruttarli con sempre più efficienza, fino a modificarli. Nell’Era Digitale in cui siamo appena entrati i mezzi con cui ci confrontiamo giornalmente sono le nuove tecnologie: computer, Internet, Pocket Pc, cellulari. La sfida dei nostri giorni è estenderne e migliorarne l’uso e, attraverso di essi, realizzare il potenziale presente in ognuno di noi.

Finora questo si è verificato solo in parte.

Ricerca IDC su informazioni e attività lavorative:

Grafico 1

Il 30% del tempo è utilizzato per cercare informazioni già esistenti mentre solo il 70% per creare valore dalle informazioni.

 

Leonardo Milan